| فهي تشارك إلى جانب عمادات وإدارات الجامعة الأخرى بتخطيط القوى العاملة بالجامعة كماً ونوعاً ومتابعة ذلك مع الجهات المختصة كوزارة الخدمة المدنية ووزارة المالية | إعداد وإصدار قرارات الإجازات بجميع أنواعها |
|---|---|
| نبذة هي الجهة المسؤولة عن عملية التوجيه والمتابعة والرقابة وإدارة عدد من الموظفات في القسم من خلال أساليب واستراتيجيات محدودة تعمل على رفع أداء وتعزيز وتحفيز الموظفات لتقديم مساهمتهن الكاملة في العمل وتقديم الدعم المناسب للأقسام الأخرى | أضف إلى ذلك مساهمتها في تقديم الآراء والمقترحات والاستشارات للعديد من الجهات داخل الجامعة من خلال المشاركة الفاعلة في أعمال اللجان المختلفة |
نبذة تقوم الوكالة بتحقيق أهداف التطوير وتحسين الأداء وتحقيق الجودة الشاملة في مجالات الموارد البشرية من أجل الوصول إلى الريادة والتميز في خدمات المستفيدين من أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
| القيام بإعداد وإصدار قرارات نقل خدمات عضو هيئة التدريس لصالح الجامعة بعد مخاطبة الجهات المعنية للسعوديين | استكمال إجراءات التعاقد مع المرشح عند وصوله للملكة، بعد التأكد من المستندات المطلوبة |
|---|---|
| نبذة الإشراف ومتابعة وتدقيق الأداء الوظيفي لجميع منسوبي جهات الجامعة المختلفة بمختلف تشكيلاتهم خلال دورة الأداء الوظيفي | إعداد وإصدار قرار إحالة السعوديين إلى التقاعد بعد إعداد بيان من بلغ السن النظامية منهم |
الإشراف على الحياة المهنية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ومتابعة مسك ملفاتهم المهنية الإشراف على إدارة قواعد بيانات الجامعة المتعلقة بمنسوبيها من أعضاء هيئة التدريس التوقيع على البيانات والشهادات واعتماد التوكيل الخاص باستلام المستحقات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم إحالة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة ا لتدريس ومن في حكمهم إلى التقاعد بعد بلوغهم السن النظامية وصرف استحقاقاتهم تبليغ عقود المتعاقدين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والتعميد بالصرف للبدلات المنصوص عليها بعقودهم وفقا للوائح والتعليمات الإبلاغ عن مباشرة العمل لجميع منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وضع تصور للخدمات الاجتماعية والثقافية والإدارية التي يحتاجها أعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة واقتراح وسائل تحقيق هذه الخدمات، والعمل على إنهاء المعاملات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس دون الحاجة إلى مراجعتهم الشخصية الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يدخل في اختصاصه مع مراعاة المستوى الوظيفي.
| إعداد وإصدار قرارات التكليف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي | يتم مخاطبة الجوازات بعد ورود موافقة وزارة الداخلية ؛ لاستكمال إجراءات نقل الكفالة |
|---|---|
| إعداد عرض مبدئي للمرشح وإرساله لعنوانه | إعداد قرارات الندب والإعارة والتكليف |
نبذة تقوم الوكالة بتنفيذ جميع العمليات الإجرائية لجميع الكوادر الإدارية بالجامعة.
21